Sachvortrag:

 

Der Grundschulverband Fuchstal plant eine Vollausstattung der Grundschule Fuchstal (Asch, Leeder, Unterdießen) mit einer sinnvollen digitalen IT- und Medienausstattung. Hierfür wird aktuell eine Ausschreibung durchgeführt. Ziel dieser Ausschreibung ist die einheitliche Klassenzimmerausstattung aller Unterrichtsräume sowie eine einheitliche WLAN-Ausstattung in den drei Schulgebäuden.

Die Ausschreibung ist in Abstimmung mit Herrn Küffer, Herrn Arnold und dem Grundschulverband erstellt worden und baut sich im Detail wie folgt auf:

 

Los 1 – Ausstattung von 9 Klassenzimmern mit interaktiven Displays inkl. Höhenverstellung, einem zugehörigen Audiosystem und einer Hardware-Lösung zum Streamen von Tablets. Dies soll alles fachgerecht verkabelt werden, damit keine Flugverkabelung im Klassenzimmer besteht.

Die quantitative Aufteilung der Klassenzimmer ist wie folgt:

Asch:               4 Klassenzimmer

Leeder:                        3 Klassenzimmer

Unterdießen:   2 Klassenzimmer

 

Los 2 – Ausstattung der drei Schulgebäude mit einem flächendeckenden WLAN-Netzwerk. Dafür werden Wlan-Controller und WLAN-Access-Points angeschafft, welche gemeinsam in ein Netzwerk eingebunden werden sollen.

Die quantitative Aufteilung der Access Points ist wie folgt:

Asch:               5 Access Points

Leeder:                        4 Access Points

Unterdießen:   2 Access Points

Ein zentraler WLAN-Controller soll als Konsole dienen.

 

Mit der Ausschreibung sollen die Fördermittel der beiden laufenden Förderprogramme (DigitalPakt des Bundes und Digitalbudget des Freistaats) genutzt werden und die Fördermittel effizient ausgeschöpft werden.

Hierzu steht dem Grundschulverband ein Fördertopf von insgesamt 90.167,00€ (Digitalbudget 16.738,00€; DigitalPakt 73.429,00€) zur Verfügung, wobei die Förderung maximal 90% der Gesamtkosten beträgt. Die übrigen 10% bzw. alle Kosten über den maximalen Fördertopf hinaus  sind als Eigenanteil vom Grundschulverband zu tragen.

 

 

Geschätzter Auftragswert Los 1:

 

	Summe netto	Summe brutto
Schulgebäude Asch	31.240,00 €	37.175,60 €
Schulgebäude Leeder	23.430,00 €	27.881,70 €
Schulgebäude Unterdießen	14.990,00 €	17.838,10 €
Schulgebäudeübergreifen	1.700,00 €	2.023,00 €
Gesamt	71.360,00 €	84.918,40 €

 

Detailliertere Schätzpreise sind der Anlage zu entnehmen.

Geschätzter Auftragswert Los 2:

 

 

	Summe netto	Summe brutto
Schulgebäude Asch	2.020,00 €	2.403,80 €
Schulgebäude Leeder	1.616,00 €	1.923,04 €
Schulgebäude Unterdießen	804,00 €	956,76 €
Schulgebäudeübergreifen	3.500,00 €	4.165,00 €
Gesamt	7.940,00 €	9.448,60 €

 

Detailliertere Schätzpreise sind der Anlage zu entnehmen.

 

 

Aufgrund der aktuellen Preissteigerungen in jeglichen Branchen, der Chip-Problematik und der Transportkrise können die Angebotspreise von den marktüblichen Preisen abweichen. Diese Schätzpreise sollten die aktuelle Marktsituation sehr gut widerspiegeln, trotzdem kann es zu Steigerungen oder auch Minderungen kommen.

 

Außerdem gibt es noch eine Eventualpositionen, welche je nach Bedarf beauftragt werden kann und die nur dann zum Tragen kommt, wenn für die Umsetzung ein Versetzen der vorhandenen Tafeln notwendig wäre. Mit folgenden Kosten kann gerechnet werden:

 

Abbau/Versetzen bestehender Tafelsysteme                                      300,00 €/Tafel

 

Da die Aufträge für das auslaufende Förderprogramm „Digitalbudget für das Digitale Klassenzimmer“ vom Freistaat bis zum 7.12.2021 vergeben werden müssen, ist ein Beschluss zur eigenmächtigen Auftragsvergabe für den Grundschulverband äußerst wichtig. Die Auftragsvergabe erfolgt entsprechend dem im Anschluss an die Ausschreibung von der IK-T GmbH ausgearbeitetem Vergabevorschlag.

 

Beschluss:

 

Los 1

Der Grundschulverbandsvorsitzende wird ermächtigt, die Aufträge eigenständig zu erteilen. Grundvoraussetzung ist ein technisch und sachlich korrekt vorliegendes Angebot, welches von der Fa. IK-T GmbH geprüft wurde und dem Grundschulverband mittels Angebotsbewertung zur Beauftragung empfohlen wird.

Eventualpositionen:

Das Versetzen der bestehenden Tafeln soll mit beauftragt werden.

 

 

Abstimmungsergebnis:         dafür:         5           Stimmen

                                             dagegen:    0           Stimmen

 

 

Beschluss:

 

Los 2

Der Grundschulverbandsvorsitzende wird ermächtigt die Aufträge eigenständig zu erteilen. Grundvoraussetzung ist ein technisch und sachlich korrekt vorliegendes Angebot, welches von der Fa. IK-T GmbH geprüft wurde und dem Grundschulverband mittels Angebotsbewertung zur Beauftragung empfohlen wird.

 

Abstimmungsergebnis:         dafür:         5           Stimmen

                                             dagegen:    0           Stimmen