Sachvortrag:
Der Bürgermeister informiert über die Notwendigkeit der
Lieferung, Einrichtung und Inbetriebnahme von Netzwerkinfrastruktur für die
Smarten Bildungsräume. Im Rahmen des Modellprojekts Smart Cities ist die
Einrichtung Smarter Bildungsräume in den drei Gemeinden geplant. Smarte
Bildungsräume sind Räumlichkeiten, die mit verschiedenen digitalen Medien und
Geräten ausgestattet sind – sogenannte Reallabore für die Anwendung digitaler
Medien und Lernformen. So können Workshops angeboten werden. Beispiele sind Tablet-Kurse
für Senioren, Workshops zur Anwendung von Sensoren für die Messung des eigenen
Wasserverbrauchs, Jung und Alt lernen miteinander. Somit soll erlebbar gemacht
werden, was digital und virtuell möglich ist und alle Bürger*innen im
Digitalisierungsprozess mitgenommen werden. Bürger*innen sollen diese Workshops
vor Ort, aber auch von bspw. Daheim wahrnehmen können, weshalb ein
entsprechendes Netzwerk aufgebaut werden soll, das die smarten Bildungsräume
gleichzeitig miteinander verbindet.
Hierfür ist im Rahmen dieser Ausschreibung ein zentrales Rechenzentrum geplant, von dem aus die Bildungsräume angebunden werden. Im Rechenzentrum wird ein zentraler Server errichtet und ein entsprechendes Backup-System implementiert. Damit die Verwaltung des Netzwerks sowie die Benutzer-, Drucker-, WLAN- und Endgeräte-Verwaltung zentral gesteuert und überwacht werden kann, soll eine Software zum Einsatz kommen, welche die genannten Funktionen abdecken kann. Diese Software basiert auf Opensource-Bestandteilen.
Im Rahmen der Ausschreibung wurden vier Firmen angeschrieben. Es wurde zwei Angebote eingereicht. Das wirtschaftlichste Angebot wurde durch die Firma VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG, Hochhäuser Str. 8, 97941 Tauberbischofsheim zu einem Preis von 90.044,05 (brutto) abgegeben. Das Angebot enthält Skonto in Höhe von 2%. Das Angebot des Zweitbietenden ist um 10,2% teurer und liegt bei 99.266,65 € brutto.
Die Kosten für die Gemeinde Unterdießen belaufen sich demnach auf 20.710,13€ mit einem tatsächlichen Eigenanteil von 2.071,01€ (brutto) aufgrund der 90% Förderung durch das Smart Cities Projekt.
Da die Firma VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG die für den Erfolg des Projekts notwendigen Qualifikationen erfüllt (bsp. Erfahrung, Referenzen, Erreichbarkeit, Wirtschaftlichkeit), empfiehlt die Verwaltung den Auftrag an die Firma VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG zum oben genannten Preis zu vergeben. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Firma VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG auch die Ausstattung der Bildungsräume (Display, Tafelsystem, etc.) liefert und es somit nur ein Ansprechpartner für die Smarten Bildungsräume gibt.
Die Umsetzungszeit ist mit 6-12 Wochen nach technischer Klärung angegeben.
Beschluss:
Der Auftrag wird der Firma VS Vereinigte
Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG, Hochhäuser Str. 8, 97941
Tauberbischofsheim zu einem Preis von 90.044,05 (brutto) bei einem Eigenanteil
von 2.071,01€ (brutto) für die Gemeinde Unterdießen vergeben.
Abstimmungsergebnis: dafür: 8 Stimmen
dagegen: 0 Stimmen