Sachvortrag:

 

Der Bürgermeister informiert über die Notwendigkeit der Lieferung, Einrichtung und Inbetriebnahme von Netzwerkinfrastruktur für die Smarten Bildungsräume. Im Rahmen des Modellprojekts Smart Cities ist die Einrichtung Smarter Bildungsräume in den drei Gemeinden geplant. Smarte Bildungsräume sind Räumlichkeiten, die mit verschiedenen digitalen Medien und Geräten ausgestattet sind – sogenannte Reallabore für die Anwendung digitaler Medien und Lernformen. So können Workshops angeboten werden. Beispiele sind Tablet-Kurse für Senioren, Workshops zur Anwendung von Sensoren für die Messung des eigenen Wasserverbrauchs, Jung und Alt lernen miteinander. Somit soll erlebbar gemacht werden, was digital und virtuell möglich ist und alle Bürger*innen im Digitalisierungsprozess mitgenommen werden. Bürger*innen sollen diese Workshops vor Ort, aber auch von bspw. Daheim wahrnehmen können, weshalb ein entsprechendes Netzwerk aufgebaut werden soll, das die smarten Bildungsräume gleichzeitig miteinander verbindet.

Hierfür ist im Rahmen dieser Ausschreibung ein zentrales Rechenzentrum geplant, von dem aus die Bildungsräume angebunden werden. Im Rechenzentrum wird ein zentraler Server errichtet und ein entsprechendes Backup-System implementiert. Damit die Verwaltung des Netzwerks sowie die Benutzer-, Drucker-, WLAN- und Endgeräte-Verwaltung zentral gesteuert und überwacht werden kann, soll eine Software zum Einsatz kommen, welche die genannten Funktionen abdecken kann. Diese Software basiert auf Opensource-Bestandteilen.

Im Rahmen der Ausschreibung wurden vier Firmen angeschrieben. Es wurde zwei Angebote eingereicht. Das wirtschaftlichste Angebot wurde durch die Firma VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG, Hochhäuser Str. 8, 97941 Tauberbischofsheim zu einem Preis von 90.044,05 (brutto) abgegeben. Das Angebot enthält Skonto in Höhe von 2%. Das Angebot des Zweitbietenden ist um 10,2% teurer und liegt bei 99.266,65 € brutto.

Die Kosten für die Gemeinde Fuchstal belaufen sich demnach auf 53.125,99€ mit einem tatsächlichen Eigenanteil von 5.312,60€ (brutto) aufgrund der 90% Förderung durch das Smart Cities Projekt.

Da die Firma VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG die für den Erfolg des Projekts notwendigen Qualifikationen erfüllt (bsp. Erfahrung, Referenzen, Erreichbarkeit, Wirtschaftlichkeit), empfiehlt die Verwaltung den Auftrag an die Firma VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG zum oben genannten Preis zu vergeben. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Firma VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG auch die Ausstattung der Bildungsräume (Display, Tafelsystem, etc.) liefert und es somit nur ein Ansprechpartner für die Smarten Bildungsräume gibt.

Die Umsetzungszeit ist mit 6-12 Wochen nach technischer Klärung angegeben.

 

Beschluss:

 

Der Auftrag wird der Firma VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG, Hochhäuser Str. 8, 97941 Tauberbischofsheim zu einem Preis von 90.044,05 (brutto) bei einem Eigenanteil von 5.312,60€ (brutto) für die Gemeinde Fuchstal vergeben.

 

Abstimmungsergebnis:         dafür:         12         Stimmen

                                             dagegen:    0           Stimmen